Справочник составлен на основе материалов Государственного архива Брянской области - переписей населения (ревизий) 1763, 1782, 1796-1798 годов, послужных списков, документов Севского уездного суда, Севской нижней расправы, Севского уездного казначейства, межевой канцелярии Севского уезда и других источников. Каждая статья справочника снабжена ссылками на используемые архивные источники.
Кропотово, село Апраксина, возникло в XVII веке. По материалам 3 ревизии (1763 год) численность населения села составляла 233 душ мужского пола и 220 душ женского пола, по 4 ревизии (1782 год) 247 душ мужского пола и 244 души женского пола (ГАБО, фонд 324, опись 1, дело 5), к 1798 году 234 души мужского пола (ГАБО, фонд 325, опись 1, дело 2530, лист 39). В 1777 году усердием прихожан была выстроена деревянная церковь с колокольней Рождества Пресвятой Богородицы (ГАБО, фонд 545, опись 2, дело 131, лист 106).